Pe scurt: 9 pași
- Alegi forma de organizare: cabinet individual, asociat, societate civilă medicală sau SRL.
- Verifici dreptul de liberă practică și asigurarea de malpraxis.
- Alegi și amenajezi spațiul: zonă de tratament, sterilizare, așteptare, loc pentru deșeuri.
- Obții autorizația sanitară de funcționare de la DSP.
- Obții avizul Colegiului Medicilor Stomatologi.
- Te înregistrezi în Registrul unic al cabinetelor medicale.
- Rezolvi radiologia dentară: autorizare și verificare periodică.
- Închei contractele: deșeuri medicale, DDD, medicina muncii, service autoclav.
- Pornești registrele și procedurile: sterilizare, curățenie, instruire, deșeuri.
Deschiderea unui cabinet stomatologic în București sau în Ilfov trece pe la trei instituții: direcția de sănătate publică (DSPMB sau DSP Ilfov), Colegiul Medicilor Stomatologi și, dacă aveți radiologie, autoritatea de securitate radiologică. Regulile s-au schimbat recent: Ordonanța nr. 124/1998 privind cabinetele medicale a fost modificată prin OG nr. 9/2025, aprobată prin Legea nr. 78/2025, iar normele de înființare au fost refăcute prin Ordinul MS nr. 1670/2025, modificat prin Ordinul nr. 1090/2026. Iată pașii, în ordine.
1. Forma de organizare
Un cabinet poate funcționa ca: OG nr. 124/1998, art. 1 alin. (3)–(4)
- cabinet medical individual (CMI), cu medicul titular care își exercită profesia ca profesie liberală;
- cabinete grupate sau asociate, pe bază de convenție;
- societate civilă medicală, între doi sau mai mulți medici;
- societate comercială (de exemplu SRL). Obiectul de activitate trebuie să fie unic sau principal servicii medicale, iar administratorul sau cel puțin o treime din consiliul de administrație trebuie să fie medici membri ai Colegiului. art. 1 alin. (5)
Denumirea cabinetului trebuie să cuprindă forma de organizare. art. 4 alin. (1) Pentru stomatologie, codul CAEN este 8623, „Activități de asistență stomatologică”.
2. Medicul și personalul
Serviciile se furnizează exclusiv de personal autorizat. art. 1 alin. (7) Pentru fiecare medic și asistent aveți nevoie de dovada dreptului de practică, cu viza la zi, și de asigurarea de răspundere civilă profesională (malpraxis).
La înregistrare, reprezentantul legal depune o declarație pe propria răspundere cu personalul care va lucra în cabinet. În 30 de zile de la emiterea certificatului depune la DSP copiile contractelor de muncă sau de colaborare. Orice schimbare a listei de personal se anunță în 5 zile lucrătoare. Normele aprobate prin Ordinul MS nr. 1670/2025, modificate prin Ordinul nr. 1090/2026
3. Spațiul
Cabinetul trebuie să respecte normele de structură funcțională a cabinetelor medicale și de medicină dentară și să aibă dotarea minimă stabilită de Ministerul Sănătății, la propunerea Colegiului. Ordinul MS nr. 1338/2007; OG nr. 124/1998, art. 7 Pe lângă cabinetul de tratament, gândiți de la început:
- zona de sterilizare, separată de cea de tratament, cu traseu de la murdar la curat;
- un spațiu dedicat pentru trusele sterile: ferit de soare, la 18–22°C și umiditate de 35–70%; Ordinul nr. 1761/2021, art. 51
- locul pentru deșeurile medicale: un frigider sau o ladă frigorifică dedicată, pentru că deșeurile infecțioase din cabinet se țin cel mult 7 zile, la sub 4°C; Ordinul nr. 1226/2012, art. 34 alin. (2)
- o încăpere sau un spațiu pentru ustensilele de curățenie, cu apă caldă și rece și chiuvetă. Ordinul nr. 1761/2021, art. 6
Aveți nevoie și de dovada dreptului de folosință asupra spațiului: contract de închiriere, comodat sau act de proprietate.
4. Autorizația sanitară de funcționare
Este prima etapă în procedura de înființare. O emite DSP, pe baza unui referat de evaluare, după procedura din Ordinul MS nr. 1030/2009. Ordinul MS nr. 1030/2009; normele aprobate prin Ordinul nr. 1670/2025 Inspectorii verifică spațiul, dotarea, circuitele și documentele, inclusiv contractul de colectare a deșeurilor medicale.
Contractul de deșeuri medicale pentru DSP e gata în câteva minute de la primirea datelor, pe contractdeseurimedicale.ro.
5. Avizul Colegiului Medicilor Stomatologi
Înființarea cabinetului se face cu avizul Colegiului Medicilor Stomatologi din România. OG nr. 124/1998, art. 1 alin. (15) Pentru aviz se depun de regulă regulamentul de funcționare, fișele de post, programul, lista serviciilor și angajamentul de a lucra doar cu personal autorizat. Lista exactă o cereți la Colegiul teritorial.
6. Registrul unic al cabinetelor medicale
Ultimul pas este înregistrarea la DSP. Certificatul de înregistrare în Registrul unic este actul de înființare al cabinetului, indiferent de forma de organizare. OG nr. 124/1998, art. 5 alin. (3) Funcționarea fără el se amendează cu 20.000–40.000 de lei. art. 13
Lista documentelor se stabilește prin normele metodologice și o găsiți actualizată pe site-ul DSP. Cuprinde, între altele, cererea, autorizația sanitară, lista de dotare, dovada spațiului, avizul Colegiului, actele firmei și, pentru radiologie, autorizația de securitate radiologică.
După înființare: serviciile și programul se afișează la vedere art. 4 alin. (2), iar indicatorii statistici se raportează la DSP. art. 12
7. Radiologia dentară
- Autorizația de securitate radiologică pentru aparatul de radiologie dentară este cerută la înregistrarea cabinetului.
- Verificarea periodică ANMDMR: aparatele de radiologie dentară (intraorale, panoramice, cu cefalostat) sunt pe lista dispozitivelor supuse controlului periodic, în general la 3 ani, iar la cele mai vechi de 15 ani la 2 ani. Ordinul MS nr. 2219/2022, Anexa 1
- Soluțiile de developare și fixare, dacă folosiți filmul clasic, se colectează separat ca deșeuri chimice periculoase 18 01 06*. Ordinul nr. 1226/2012, art. 8
8. Contractele obligatorii
| Contract | De ce |
|---|---|
| Colectarea deșeurilor medicale | Infecțioase, înțepătoare, amalgam (18 01 10*), chimice; cerut pentru autorizația sanitară |
| Salubritate | Deșeurile municipale (sacul negru) |
| DDD | Dezinsecție și deratizare, cu produse avizate |
| Medicina muncii și SSM | Controlul medical și instruirea angajaților |
| Service autoclav | Întreținere de către tehnician autorizat, cel puțin trimestrial (Ordinul nr. 1761/2021, art. 60) |
| PSI | Stingătoare verificate; aviz sau autorizație ISU doar dacă clădirea o cere |
Lista contractelor obligatorii, model PDF →
9. Registrele și procedurile
Din prima zi de lucru aveți nevoie de:
- Registrul de evidență a sterilizării și fișa testelor Bowie-Dick și biologice Ordinul nr. 1761/2021, art. 66 și Anexa 4
- Registrul de întreținere a autoclavului art. 60–62
- Graficul de curățenie și dezinfecție și programul de curățenie art. 2 și art. 19
- Evidența dezinfectanților, cu avizele CNPB art. 8
- Evidența gestiunii deșeurilor Ordinul nr. 1226/2012, art. 51
- Registrul de instruire a personalului Ordinul nr. 1226/2012, art. 55
Instrumentarul stomatologic se clasifică în critic, semicritic și noncritic după ghidul adoptat de Colegiul Medicilor Stomatologi și avizat de INSP. De clasificare depinde dacă un instrument se sterilizează sau doar se dezinfectează. Ordinul nr. 1761/2021, art. 11 alin. (2)
Greșeli frecvente
- Spațiul se amenajează fără un loc pentru sterilizare și fără un loc pentru deșeuri, iar apoi trebuie refăcut.
- Se depune dosarul la Registrul unic fără autorizația sanitară, care se obține înainte.
- Se uită de amalgam: are cod separat (18 01 10*) și trebuie trecut în contractul de deșeuri.
- Nu se anunță la DSP schimbările de personal în 5 zile lucrătoare.
- Registrul de sterilizare se începe abia după primul control.
Cum vă ajută Dedicat Medical
Contractul de deșeuri medicale pentru dosarul DSP îl primiți în câteva minute pe contractdeseurimedicale.ro, cu toate codurile unui cabinet stomatologic, inclusiv amalgamul. Vă livrăm ambalajele și testele biologice pentru autoclav, iar registrele le aveți gratuit, în PDF.
Procedura de înființare se poate schimba prin acte noi. Verificați lista actualizată a documentelor la DSPMB sau DSP Ilfov și la Colegiul teritorial înainte de depunere.
