Registre, evidențe și planuri
Toate documentele obligatorii pentru o unitate medicală, organizate pe capitole. Ce conține fiecare și ce vi se cere la control.
Registrul pacienților
Evidența completă a persoanelor tratate: date de identificare, diagnostic, tratamente administrate și proceduri efectuate. Este obligatoriu conform legislației sanitare și se completează la fiecare consultație.
Evidența gestiunii deșeurilor
Formularul din HG nr. 856/2002, Anexa 1, ținut pentru fiecare cod de deșeu: cantitățile generate, stocate, transportate, valorificate și eliminate, lunar. Se arhivează cel puțin 3 ani.
Registrul de evidență a sterilizării
Cerut de Ordinul MS nr. 1761/2021, art. 66: data și numărul sterilizatorului, conținutul și numărul pachetelor, numărul șarjei, temperatura și presiunea, ora de început și de sfârșit, rezultatele indicatorilor și ale testului biologic, semnătura celui care eliberează materialul.
Testele Bowie-Dick și testele biologice
Testul Bowie-Dick zilnic pentru materialele moi și cel puțin săptămânal pentru autoclavele de instrumentar; testul biologic zilnic în prima șarjă la autoclavele fără înregistrare automată. Rezultatele se arhivează (Ordinul 1761/2021, Anexa 4 și art. 67).
Întreținerea și verificarea sterilizatorului
Intervențiile tehnicianului autorizat, defectele, reparațiile și verificările de după reparație (parametri, Bowie-Dick, test de vid). Fără recomandări clare ale producătorului, verificarea se face cel puțin trimestrial (Ordinul 1761/2021, art. 60–62).
Registrul de dezinfecție de nivel înalt
Pentru instrumentele termosensibile: produsul și concentrația, data și ora preparării soluției, ora de început și de sfârșit a fiecărui ciclu, instrumentele dezinfectate și persoana responsabilă (Ordinul 1761/2021, art. 23).
Graficul de curățenie și dezinfecție
Grafic zilnic pe încăperi, cu tipul operației, ora și semnătura. În ambulatoriu poate fi un singur grafic centralizat (Ordinul 1761/2021, art. 19).
Evidența produselor dezinfectante
Produsele folosite, cu avizul sau autorizația CNPB, utilizarea, concentrația de lucru și timpul de contact. Ordinul 1761/2021 cere produse avizate și interzice amestecarea dezinfectanților; nu cere rotația lor.
Registrul de mentenanță a unității
Toate intervențiile asupra echipamentelor medicale și a clădirii: verificări periodice, reparații, calibrări, înlocuiri de piese. Pentru fiecare: data, firma care a lucrat și următoarea verificare programată.
Instruirea și igiena personalului
Instruirea la fiecare produs sau procedură nouă și instruirea periodică, certificată, a personalului de sterilizare. Igiena mâinilor: fără bijuterii, ceasuri sau unghii lungi ori artificiale (Ordinul 1761/2021, art. 19, art. 55 și Anexa 3).
SSM (securitate și sănătate în muncă)
Instruirea angajaților (introductivă, la locul de muncă, periodică), evaluarea riscurilor profesionale, evidența accidentelor de muncă și măsurile de prevenire.
Medicina muncii
Fișele de aptitudine ale angajaților, examenele medicale periodice, evaluarea riscurilor profesionale, evidența bolilor profesionale și a accidentelor de muncă și programul de supraveghere a sănătății lucrătorilor.
Planul de evacuare în caz de incendiu
Căile de evacuare, punctele de adunare, responsabilitățile personalului desemnat, schița clădirii cu marcajele de urgență și procedura de alertare a serviciilor de intervenție.
Registrul de verificări ale stingătoarelor
Toate stingătoarele din unitate: locul, tipul, data ultimei verificări, data expirării, firma autorizată care a făcut verificarea și starea tehnică.
Registrul intervențiilor DDD
Intervențiile de dezinsecție, deratizare și dezinfecție: data, firma, produsele, zonele tratate și procesul-verbal primit. Frecvența se stabilește prin contract.
Lista contractelor obligatorii
Centralizatorul contractelor fără de care unitatea nu poate funcționa legal: colectarea deșeurilor medicale, DDD, medicina muncii, SSM, PSI, întreținerea autoclavului, utilități. Cu datele de expirare și persoana responsabilă de reînnoire.
Întrebări frecvente
Cine verifică aceste registre?
DSP (direcția de sănătate publică) verifică registrele sanitare, de sterilizare și de dezinfecție; Garda de Mediu și APM, evidența gestiunii deșeurilor; ISU, documentele PSI și stingătoarele; ITM, documentele SSM.
Cât timp păstrez evidența gestiunii deșeurilor?
Cel puțin 3 ani. Datele stau la baza raportării anuale către Agenția pentru Protecția Mediului.
Mă ajutați să stabilesc codurile de deșeuri?
Da, gratuit. Sunați-ne sau scrieți-ne pe WhatsApp și stabilim împreună codurile potrivite pentru unitatea dumneavoastră.
Aveți întrebări despre deșeuri sau registre? Sunați-ne.
București și Ilfov · luni–vineri, 9–17 · Daniel 0786 850 882 · Valentin 0721 201 658